Tietosuojakäytäntö

Rekisterinpitäjä

Olemme asiakkaidemme ja yhteistyökumppaniemme henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä. Yhteystietomme ovat alla.

Børnecyklerne.dk

Ejby Kirkevej 305220 Odense

CVR-numero: 45 00 01 33

Yrityksellämme ei ole velvollisuutta nimetä ulkopuolista DPO:ta, mutta jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa [mailadresse].

Käsittelytoimet

Rekisterinpitäjänä GDPR:n mukaan meillä on seuraavat käsittelytoimet.

Vierailu verkkosivustolla

Kun vierailet verkkosivustollamme, käytämme evästeitä, jotta verkkosivusto voi toimia. Voit lukea lisää [cookiepolitik].

Viestintä potentiaalisten asiakkaiden kanssa

Kun sinulla on kysymyksiä sivustostamme tai haluat kuulla lisää palveluistamme, voit ottaa meihin yhteyttä:

• Yhteydenottolomake
• Sähköposti
• Puhelin

Tämän yhteydessä käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme käydä kanssasi vuoropuhelua ja esimerkiksi vastata palveluitamme koskeviin kysymyksiin. Käsittelemme vain tietoja, jotka annat meille viestintämme yhteydessä.

Käsittelemme tyypillisesti seuraavia yleisiä tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.

Näiden henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

Poistamme kanssasi käymämme viestinnän, kun on selvää, haluatko palveluitamme vai et.

Jos erityistapauksessa ilmenee tarve säilyttää henkilötietojasi pidempään, näin voidaan tehdä.

Asiakkaat

Meidän on oltava yhteydessä asiakkaisiimme varmistaaksemme, että palvelu toimitetaan asianmukaisesti. Tämän yhteydessä voimme käsitellä nimeä, osoitetta, palveluita, erityisiä sopimuksia, maksutietoja ja vastaavia tietoja.

Näiden henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

Kun palvelu on toimitettu ja mahdolliset avoimet asiat on saatettu päätökseen, poistamme henkilötiedot viipymättä tämän jälkeen.

Uutiskirje

Meillä on uutiskirje, jonka tilaaminen on vapaaehtoista - ja voit aina peruuttaa tilauksen myöhemmin.

Uutiskirjeen tarkoituksena on lähettää tilaajille sähköpostitse uutta tietoa yrityksestä, joka voi koskea verkkosivuston uutta sisältöä tai palveluidemme mainostamista.

Lähetämme sinulle sähköposteja vain, jos olet antanut siihen aktiivisen suostumuksesi. Ensin sinun on ilmoitettava sähköpostiosoitteesi, minkä jälkeen lähetämme sinulle sähköpostiviestin, jonka avulla voit vahvistaa tilauksen. Näin varmistamme, että olet todella itse tilannut uutiskirjeen ja antanut siihen aktiivisen suostumuksesi.

Henkilötietojesi (eli sähköpostiosoitteesi) käsittelyn oikeusperuste uutiskirjeen yhteydessä on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.

Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin olet edelleen tilannut uutiskirjeen. Kun peruutat uutiskirjeen tilauksen, lopetamme myös sen lähettämisen sinulle. Jos emme ole lähettäneet sinulle uutiskirjettä vuoteen, suostumuksesi raukeaa passiivisuutemme seurauksena.

Kun peruutat uutiskirjeen tilauksen, säilytämme aiemman suostumuksesi vielä 2 vuoden ajan sen viimeisestä käyttämisestä lukien vanhentumisvaatimusten vuoksi kuluttaja-asiamiehen roskapostiohjeen kohdan 11.3 mukaisesti.

SMS

Puhelinnumeroiden kerääminen ja käyttö Kun liityt SMS-palveluumme, keräämme puhelinnumerosi ja säilytämme sen turvallisesti järjestelmissämme (Klaviyo). Käytämme numeroasi ainoastaan markkinointiviestien (tarjoukset, uutiset, kampanjat) sekä mahdollisten tilaukseesi liittyvien palveluviestien lähettämiseen. Tietojen säilyttäminen ja jakaminen Tietojasi käsitellään luottamuksellisesti ja jaetaan ainoastaan luotetun SMS-palveluntarjoajamme (Klaviyo) kanssa, jonka kanssa meillä on henkilötietojen käsittelyä koskeva sopimus. Emme luovuta tietojasi muille kolmansille osapuolille ilman suostumustasi. Oikeutesi Sinulla on aina oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista niitä ja pyytää niiden poistamista GDPR:n mukaisesti. Voit milloin tahansa peruuttaa SMS-markkinointitilauksen vastaamalla johonkin viesteistämme sanalla STOP.

Kirjanpito

Meidän on säilytettävä kaikki kirjanpitoaineisto kirjanpitolain mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että säilytämme laskut ja vastaavat tositteet kirjanpitoa varten. Ne voivat sisältää tavanomaisia henkilötietoja, kuten nimen, osoitteen ja palvelun kuvauksen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste kirjanpitoa varten on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.

Säilytämme näitä tietoja vähintään viiden vuoden ajan kuluvan tilikauden päättymisen jälkeen.

Työhakemukset

Otamme mielellämme vastaan työhakemuksia arvioidaksemme, vastaavatko ne yrityksemme rekrytointitarpeita.

Jos lähetät työhakemuksesi meille, henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

Jos olet lähettänyt avoimen hakemuksen, HR arvioi heti, onko hakemuksesi merkityksellinen, ja poistaa tietosi sen jälkeen, jos sopivaa tehtävää ei löydy.

Jos olet lähettänyt hakemuksen avoinna olevaan tehtävään, hävitämme hakemuksesi, jos sinua ei palkata, heti kun tehtävään on löytynyt sopiva ehdokas.

Jos osallistut rekrytointiprosessiin ja/tai sinut palkataan tehtävään, annamme sinulle erilliset tiedot siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi tässä yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelijät

Harva pystyy hoitamaan kaiken itse, emmekä mekään. Siksi meillä on yhteistyökumppaneita ja käytämme palveluntarjoajia, joista osa voi olla henkilötietojen käsittelijöitä.

Ulkoiset palveluntarjoajat voivat esimerkiksi tarjota järjestelmiä työmme organisointiin, palveluja, neuvontaa, IT-hosting-palveluja tai markkinointia.

• [Oprems eventuelt dine databehandlere med virksomhedsnavn + formålet med behandlingen]

Vastuullamme on varmistaa, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti. Siksi asetamme yhteistyökumppaneillemme korkeat vaatimukset, ja kumppaniemme on taattava, että henkilötietosi on suojattu.

Teemme siksi näitä koskevia sopimuksia yritysten (henkilötietojen käsittelijöiden) kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme henkilötietojesi turvallisuuden parantamiseksi.

Henkilötietojen luovuttaminen

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Profilointi ja automaattiset päätökset

Emme suorita profilointia tai tee automaattisia päätöksiä.

Siirrot kolmansiin maihin

Käytämme lähtökohtaisesti EU:ssa/ETA:ssa toimivia henkilötietojen käsittelijöitä tai sellaisia, jotka säilyttävät tietoja EU:ssa/ETA:ssa.

Joissakin tapauksissa tämä ei ole mahdollista, jolloin voidaan käyttää EU:n/ETA:n ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä, jos ne voivat tarjota henkilötiedoillesi riittävän suojan.

Käsittelyn turvallisuus

Pidämme henkilötietojen käsittelyn turvallisena ottamalla käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet.

Olemme tehneet henkilötietojen käsittelystä riskinarvioinnit ja ottaneet niiden perusteella käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet käsittelyn turvallisuuden parantamiseksi.

Yksi tärkeimmistä toimenpiteistämme on pitää työntekijämme ajan tasalla GDPR:stä jatkuvan tietoisuuskoulutuksen ja GDPR-kurssin avulla sekä käymällä GDPR-menettelymme läpi työntekijöiden kanssa.

Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuoja-asetuksen nojalla sinulla on useita oikeuksia, jotka liittyvät sinua koskevien tietojen käsittelyymme.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä, jotta voimme auttaa sinua tässä.

Oikeus saada tietoja (tarkastusoikeus)

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja käsittelemme sinusta, sekä saada joukko muita tietoja.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (korjaamiseen)

Sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat virheelliset tiedot oikaistuiksi.

Oikeus tietojen poistamiseen

Erityistapauksissa sinulla on oikeus saada sinua koskevat tiedot poistetuksi ennen kuin tavanomainen yleinen poistamisajankohtamme koittaa.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Jos sinulla on oikeus käsittelyn rajoittamiseen, saamme jatkossa käsitellä tietoja - säilyttämistä lukuun ottamatta - vain suostumuksellasi tai oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka henkilön tai tärkeiden yleisten etujen suojaamiseksi.

Vastustamisoikeus

Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus vastustaa henkilötietojesi muutoin lainmukaista käsittelyä. Voit myös vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten.

Oikeus siirtää tietoja (tietojen siirrettävyys)

Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää kyseiset henkilötiedot rekisterinpitäjältä toiselle ilman estettä.

Voit lukea lisää oikeuksistasi tietosuojaviranomaisen ohjeesta rekisteröidyn oikeuksista, jonka löydät osoitteesta www.datatilsynet.dk.

Suostumuksen peruuttaminen

Kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi.

Valitus tietosuojaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tietosuojaviranomaisen yhteystiedot löydät osoitteesta www.datatilsynet.dk.

Kehotamme sinua yleisesti tutustumaan GDPR:ään tarkemmin, jotta olet ajan tasalla säännöistä.